Privacy verklaring
Privacy verklaring baby echo
Hier vindt u de privacyverklaring van Baby Echo. Hierin wordt omschreven hoe er met uw persoonlijk gegevens om wordt gegaan die worden verzameld door Baby Echo.
Inleiding
In deze privacyverklaring leest u alles over de manier waarop uw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Zo wordt uitgelegd waar uw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen uw gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vindt u hier ook al uw rechten met betrekking tot uw gegevens en hoe u gebruik kunt maken van die rechten.
De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.
Baby Echo
U leest op dit moment de privacyverklaring van Baby Echo. Baby Echo is een particulier echografisch bureau. Onze gediplomeerde, zeer ervaren echoscopiste biedt u de mogelijkheid een extra (verantwoorde) echoscopie te laten maken van uw ongeboren kindje. Daarnaast maakt Baby Echo op verzoek medische zwangerschapsecho’s.
Er zijn momenten waarop uw gegevens door Baby Echo verzameld worden. Het is daarom goed dat u weet wat daarmee gedaan wordt en hoe u uw wensen rondom uw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring.
Als u zich niet prettig voelt omtrent het gebruik van uw gegevens door Baby Echo, neem dan gerust contact op!
Baby Echo, Groningenlaan 8, 5691KH, Son
Tfn: 0499 46 10 56
KVK nr. 17078752, BTW nr. NL 0677.28.959.B01
Baby Echo is een eenmanszaak die gedreven wordt door L.S.M. Donkers – van der Laan.
Doel gegevens
Er worden voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door Baby Echo. Deze worden hieronder toegelicht.
Het maken van afspraken
Er wordt uitsluitend op afspraak gewerkt. Als een contactformulier wordt ingevuld op de website, wordt u daarna teruggebeld voor een afspraak. Het telefoonnummer en emailadres uit het contactformulier worden niet opgeslagen. Deze gegevens worden maandelijks verwijderd.
Als u belt voor een afspraak wordt u tijdens het telefoongesprek gevraagd om een telefoonnummer achter te laten waarop u te bereiken bent. Dit telefoonnummer wordt alleen op papier genoteerd in de agenda van Baby Echo voor het geval een afspraak niet door zou kunnen gaan. Aan het einde van elk jaar wordt deze papieren agenda vernietigd. Naast het telefoonnummer worden geen andere persoonsgegevens verzameld.
Het opslaan van uitgevoerde echo’s
Bij het uitvoeren van echo’s worden foto- en/of video opnames gemaakt. Om deze opnames persoonlijker te maken wordt uw achternaam ingevoerd en zichtbaar gemaakt. Afhankelijk van de gekozen soort echo worden de opnames aan u meegegeven op een USB-stick of aan u verstuurd via email en/of WeTransfer. De opnames worden ook opgeslagen op het echoapparaat en de aanwezige laptop. Deze bestanden worden periodiek verwijderd en worden verder niet gedeeld met anderen.
Het doorverwijzen naar specialistische zorg
Baby Echo stelt uitdrukkelijk dat er bij de pretecho’s geen sprake is van enigerlei medische behandeling, noch van enigerlei medisch advies of medische beoordeling. Mocht Baby Echo afwijkende beelden zien tijdens de uitgevoerde echo dan zal onze echoscopiste met u in overleg treden of zij de begeleidende arts en/of verloskundige hierover mag inlichten.
Bij de medische echo’s wordt de gangbare procedure gevolgd. Zie hiervoor ook: https://www.peridos.nl/privacy/
Het maken van reclame
Het beeldmateriaal dat tijdens de echo gemaakt wordt kan door Baby Echo gebruikt worden op haar website, Facebook pagina of Instagram account. Als dit gebeurt zullen alle persoonsgegevens (achternaam e.d.) vooraf verwijderd worden van de opnames.
Delen met anderen
Zoals hiervoor al vermeld deelt Baby Echo uw persoonsgegevens alleen in een drietal situaties met anderen.
1. Na een medische echo met het (beveiligde) landelijke informatiesysteem Peridos.
2. Bij het doorverwijzen naar specialistische medische zorg na een pretecho (alleen na uw uitdrukkelijke toestemming);
3. Bij het plaatsen van opnames op de eigen website, Facebook pagina of Instagram account (nadat de opnames anoniem gemaakt zijn).
Opslag periode
Het telefoonnummer dat u doorgeeft bij het maken van een afspraak wordt genoteerd in de papieren agenda van Baby Echo. Deze agenda wordt aan het einde van het jaar vernietigd.
De digitale opnames van de echo worden opgeslagen op het echoapparaat en de laptop. Deze opnames worden periodiek verwijderd (minimaal 1 keer per half jaar).
Als opnames op internet geplaatst worden zullen deze voor onbepaalde tijd beschikbaar zijn voor anderen. Baby Echo zal deze opnames voorafgaande aan plaatsing op het internet anoniem maken.
Beveiliging
Baby Echo neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Dat is ook de reden waarom opnames voorafgaande aan plaatsing op het internet geanonimiseerd worden.
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te (laten) corrigeren of te (laten) verwijderen. U kunt hiervoor telefonisch contact opnemen met Baby Echo. Baby Echo zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek reageren.